Vereinsregisterauszug: Der offizielle Nachweis für eingetragene Vereine

Ein Vereinsregisterauszug ist das zentrale Dokument, um die Existenz und die Vertretungsverhältnisse eines eingetragenen Vereins (e.V.) nachzuweisen. Ob für die Eröffnung eines Vereinskontos, den Abschluss von Versicherungen oder den Nachweis der Gemeinnützigkeit – der Auszug aus dem Vereinsregister ist für Vorstände und Partner unverzichtbar.

Was steht in einem Vereinsregisterauszug?

Das Vereinsregister wird bei den zuständigen Amtsgerichten geführt und enthält alle rechtlich relevanten Fakten über einen Verein. Ein Auszug liefert Ihnen Informationen zu:

• Name und Sitz des Vereins sowie das Datum der Errichtung.

• Registernummer: Die eindeutige Nummer im Vereinsregister (VR).

• Vorstand: Wer sind die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder gemäß § 26 BGB?

• Vertretungsmacht: Darf ein Vorstandsmitglied allein unterschreiben oder nur gemeinsam mit anderen?

• Satzungsänderungen: Wann wurde die Satzung zuletzt geändert?

• Status: Informationen über die Auflösung des Vereins oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens.

Vereinsregisterauszug online abrufen: Wo ist es möglich?

Wie beim Handelsregister erfolgt der Zugriff auf Vereinsdaten in Deutschland heute primär digital. Über das gemeinsame Registerportal der Länder können Sie die Daten fast aller deutschen Vereine einsehen.

• Offizielles Portal: www.handelsregister.de

• Suche: Wählen Sie bei der Suche die Registerart VR (Vereinsregister) aus.

• Download: Sie können den aktuellen Stand direkt als PDF-Dokument speichern.

Kosten für den Abruf eines Vereinsregisterauszugs

Seit der Reform durch das Digitalisierungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz (DiRUG) im Jahr 2022 hat sich der Zugang erheblich vereinfacht. Für die reine Online-Einsicht und den Download eines aktuellen Abdrucks (AD) fallen im offiziellen Justizportal in der Regel keine Gebühren mehr an. Dies erleichtert die Arbeit für ehrenamtliche Vorstände enorm. Gebührenpflichtig bleibt meist nur die Anforderung eines amtlich beglaubigten Auszugs für spezielle Behördengänge.

Warum ist der Vereinsregisterauszug so wichtig?

Der Auszug dient als «Personalausweis» des Vereins. Besonders wichtig ist er für:

1. Bankgeschäfte: Ohne aktuellen Auszug kann kein Vereinskonto eröffnet oder der Zeichnungsberechtigte geändert werden.

2. Vertragsabschlüsse: Vermieter oder Sponsoren prüfen so, ob die Person, die unterschreibt, auch tatsächlich dazu berechtigt ist.

3. Notartermine: Bei Immobilienkäufen oder Satzungsänderungen ist der Auszug zwingend erforderlich.

Unterschied: Aktueller vs. Chronologischer Auszug

Beim Abruf haben Sie meist die Wahl zwischen verschiedenen Dokumentenarten:

• Aktueller Abdruck (AD): Zeigt den jetzigen Vorstand und die aktuell gültigen Daten.

• Chronologischer Abdruck (CD): Dokumentiert alle Änderungen (z.B. Vorstandswechsel) seit der Digitalisierung des Registers.

• Historischer Abdruck (HD): Enthält die alten Daten, die vor der elektronischen Erfassung auf Papier geführt wurden.

Transparenz für das Ehrenamt

Dank der digitalen Verfügbarkeit ist es heute einfacher denn je, einen Vereinsregisterauszug zu erhalten. Nutzen Sie das offizielle Registerportal, um schnell und sicher die Vertretungsmacht Ihres Vereins nachzuweisen oder Informationen über andere Organisationen einzuholen.