Handelsregister Niederlande: Der Zugang zum niederländischen KVK

Wer Geschäftsbeziehungen in die Niederlande pflegt oder eine niederländische B.V. (entspricht der GmbH) prüfen möchte, muss das niederländische Handelsregister konsultieren. In den Niederlanden wird dieses Verzeichnis zentral von der Kamer van Koophandel (KVK) geführt. Es ist bekannt für seine hohe Transparenz und die einfache digitale Zugänglichkeit.

Was ist die Kamer van Koophandel (KVK)?

Die KVK ist die niederländische Handelskammer. Im Gegensatz zu Deutschland, wo das Handelsregister bei den Amtsgerichten liegt, ist in den Niederlanden die KVK für die Registrierung aller Unternehmen, Vereine und Stiftungen zuständig. Jedes Unternehmen erhält eine eindeutige achtstellige KVK-Nummer, die vergleichbar mit der deutschen HRB-Nummer ist.

Wie kann man das Handelsregister der Niederlande einsehen?

Der Zugriff auf das niederländische Handelsregister erfolgt primär online über die offizielle Website der KVK.

• Website: www.kvk.nl

• Suche: Sie können nach dem Firmennamen, der Adresse oder der KVK-Nummer suchen.

• Sprache: Die Website ist auf Niederländisch und Englisch verfügbar, was die Recherche für internationale Nutzer erheblich erleichtert.

Welche Informationen enthält ein niederländischer Registerauszug?

Ein Auszug (niederländisch: Uittreksel) aus dem KVK-Register liefert Ihnen sofort Klarheit über:

• Den offiziellen Namen und den Sitz des Unternehmens.

• Die Rechtsform (z. B. B.V., N.V. oder V.O.F.).

• Die vertretungsberechtigten Personen (Bestuurders).

• Den Zeitpunkt der Gründung und gegebenenfalls der Liquidation.

• Die Anzahl der Mitarbeiter (oft als Schätzung hinterlegt).

Kosten für den Abruf in den Niederlanden

Anders als in Deutschland, wo viele Standard-Abrufe mittlerweile kostenlos sind, ist das niederländische System oft kostenpflichtig, sobald man ein offizielles PDF-Dokument benötigt.

• Einfache Suche: Die Suche nach Basisdaten auf der Website ist kostenlos.

• Offizieller Auszug: Für ein zertifiziertes digitales Dokument (Uittreksel Handelsregister) fällt in der Regel eine kleine Gebühr (ca. 2,30 € bis 15 €) an, die direkt online per Kreditkarte oder PayPal bezahlt werden kann.

Besonderheit: UBO-Register in den Niederlanden

Wie in Deutschland gibt es auch in den Niederlanden ein UBO-Register (Ultimate Beneficial Owner). Wenn Sie das Handelsregister Niederlande abrufen, erhalten Sie Informationen darüber, wer die «wirtschaftlich Berechtigten» hinter einer Gesellschaft sind. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung von Compliance- und Geldwäsche-Richtlinien (KYC-Prüfungen).

Unterschied: Deutsche GmbH vs. Niederländische B.V.

Wenn Sie Daten abgleichen, beachten Sie die Rechtsform. Die häufigste Form ist die Besloten Vennootschap (B.V.). Informationen über die Gesellschafter sind in den Niederlanden oft etwas diskreter hinterlegt als in Deutschland, es sei denn, es handelt sich um einen Alleingesellschafter (Engeledig aandeelhouder).

Transparenz per Mausklick

Das Handelsregister der Niederlande gehört zu den effizientesten in Europa. Über die KVK-Plattform erhalten Sie in Echtzeit verifizierte Daten über Ihre niederländischen Partner. Dank der englischsprachigen Benutzeroberfläche ist die Hürde für deutsche Unternehmen sehr gering.