Handelsregister Hongkong: So prüfen Sie Unternehmen in Fernost

Hongkong ist einer der bedeutendsten Finanzplätze der Welt und ein Drehkreuz für den Handel zwischen Europa und Asien. Wenn Sie mit einer Limited (Ltd.) aus Hongkong zusammenarbeiten, ist die Prüfung der Firmendaten im Handelsregister Hongkong (offiziell: Companies Registry) unerlässlich. Das Register in Hongkong gilt als sehr transparent und ist im Vergleich zu anderen asiatischen Ländern leicht zugänglich.

Das Companies Registry: Die zentrale Behörde in Hongkong

In Hongkong werden alle Kapitalgesellschaften zentral beim „Companies Registry“ geführt. Anders als in Deutschland gibt es keine Aufteilung auf verschiedene Amtsgerichte. Jedes registrierte Unternehmen erhält eine eindeutige Company Registration Number (CR No.), die als Identifikationsmerkmal dient.

Wie kann man das Handelsregister Hongkong online einsehen?

Der Zugriff erfolgt über eine elektronische Plattform namens ICRIS (Integrated Companies Registry Information System).

Website: www.icris.cr.gov.hk
Sprache: Die Plattform ist vollständig auf Englisch verfügbar, was die Recherche für deutsche Unternehmer erheblich erleichtert.
Cyber Search Centre: Über dieses Portal können Sie nach Firmennamen oder der Registernummer suchen.

Schritt-für-Schritt zum Firmenauszug in Hongkong

Um offizielle Dokumente aus dem Handelsregister Hongkong zu erhalten, folgen Sie diesem Prozess:

Besuchen Sie das ICRIS-Portal und melden Sie sich als „Unregistered User“ an (oder registrieren Sie ein Konto).
Nutzen Sie die Funktion „Search Company Name“.
In der kostenlosen Basissuche sehen Sie sofort den Status (z. B. „Live“), das Gründungsdatum und die aktuelle CR-Nummer.
Für detaillierte Informationen wie Geschäftsführer, Gesellschafter oder das Stammkapital müssen Sie ein kostenpflichtiges Dokument (Image Record) anfordern.

Kosten für den Abruf in Hongkong

Während die Basissuche nach dem Firmennamen oft kostenlos ist, sind detaillierte Auszüge im Handelsregister Hongkong fast immer gebührenpflichtig.

Ein einfacher Online-Bericht über die Firmendaten kostet in der Regel nur wenige Hongkong-Dollar (HKD).
Die Zahlung kann bequem per Kreditkarte direkt im Portal erfolgen.
Beachten Sie, dass für beglaubigte Kopien (Certified Copies) deutlich höhere Gebühren anfallen und diese meist postalisch versandt werden.

Welche Informationen enthält der Auszug?

Ein offizieller Auszug aus Hongkong liefert Ihnen:

Company Name: Den registrierten Namen (oft auf Englisch und Chinesisch).
Registered Office: Die offizielle Geschäftsanschrift in Hongkong.
Directors: Namen der Geschäftsführer (hier gibt es oft auch „Corporate Directors“, also andere Firmen als Geschäftsführer).
Share Capital: Informationen über das ausgegebene Aktienkapital.
Annual Returns: Berichte über die jährlichen Einreichungen, aus denen auch die Gesellschafter hervorgehen.

Besonderheit: Business Registration Certificate (BRC)

Neben dem Eintrag im Companies Registry muss jedes aktive Unternehmen in Hongkong ein Business Registration Certificate vom Inland Revenue Department (Finanzamt) besitzen. Dieses Dokument ist oft wichtiger für den Nachweis der aktuellen Geschäftstätigkeit und muss jährlich erneuert werden.

Transparenz schafft Sicherheit im Asien-Geschäft

Das Handelsregister Hongkong bietet eine hervorragende Möglichkeit, Geschäftspartner in Fernost zu verifizieren. Dank des englischsprachigen ICRIS-Systems können deutsche Unternehmen ohne Sprachbarrieren prüfen, ob eine Hongkong Ltd. tatsächlich existiert und wer zur Vertretung berechtigt ist.