Gesellschafterliste abrufen: Der komplette Leitfaden für 2026

Wer Anteile an einer GmbH hält, steht in der Gesellschafterliste. Doch wie kann man diese Gesellschafterliste abrufen, wenn man Informationen über die Eigentümerstruktur eines Unternehmens benötigt? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die schnellsten Wege zum Dokument.

Was ist eine Gesellschafterliste?

Die Gesellschafterliste ist ein offizielles Dokument, das beim Handelsregister hinterlegt werden muss. Sie gibt Auskunft über:

• Name, Vorname und Geburtsdatum der Gesellschafter.

• Wohnort bzw. Sitz der Gesellschafter.

• Nennbeträge und Nummern der übernommenen Geschäftsanteile.

Wo kann man die Gesellschafterliste abrufen?

Seit der Digitalisierung der Register gibt es zwei primäre Anlaufstellen, um eine Liste der Gesellschafter online einzusehen:

1. Das gemeinsame Registerportal der Länder (Handelsregister.de)

Dies ist der direkteste Weg. Hier können Sie gezielt nach Firmen suchen und die hinterlegten Dokumente (DK – Dokumentenansicht) kostenpflichtig oder teilweise kostenfrei einsehen.

2. Das Unternehmensregister

Das Unternehmensregister ist die zentrale Plattform für die Speicherung rechtlich relevanter Unternehmensdaten. Auch hier ist ein Abruf der Gesellschafterliste möglich.

Schritt-für-Schritt: So rufen Sie die Liste ab

Wenn Sie eine Gesellschafterliste abrufen möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Firmenname: Geben Sie den Namen der GmbH oder die HRB-Nummer ein.

2. Dokumentenauswahl: Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Dokumente nach der Kategorie «DK» (Dokumentenkorb) oder direkt nach «Gesellschafterliste».

3. Download: Nach der Registrierung/Anmeldung können Sie das PDF-Dokument herunterladen.

Wichtig: Seit den letzten Gesetzesänderungen sind viele Abrufe im Handelsregister deutlich einfacher und oft sogar ohne hohe Gebühren direkt als Download verfügbar.

Warum ist der Abruf wichtig?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Profis und Privatpersonen eine Gesellschafterliste abrufen:

• Due Diligence: Prüfung der Eigentumsverhältnisse vor einem Kauf.

• Transparenzregister: Abgleich der wirtschaftlich Berechtigten.

• Rechtssicherheit: Nachweis der Vertretungsmacht bei Gesellschafterbeschlüssen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist der Abruf der Gesellschafterliste kostenlos?

Seit August 2022 ist die Einsicht in das Handelsregister in vielen Fällen kostenfrei, um die Transparenz zu erhöhen. Für beglaubigte Auszüge können jedoch weiterhin Gebühren anfallen.

Wie aktuell ist die Liste?

Die Geschäftsführung einer GmbH ist verpflichtet, jede Änderung in der Personenstruktur unverzüglich dem Handelsregister mitzuteilen. Dennoch gilt: Rechtlich verbindlich ist immer die zuletzt zum Handelsregister eingereichte Liste.