Wie erhält man einen Auszug aus dem Handelsregister von Holland?

Die Niederlande sind einer der wichtigsten Handelspartner Deutschlands. Wer mit einer niederländischen B.V. oder N.V. Geschäfte macht, benötigt oft einen offiziellen Nachweis über die Existenz des Unternehmens. Wenn Sie sich fragen: «Wie erhält man einen Auszug aus dem Handelsregister von Holland?», finden Sie hier die einfache Antwort. Der Prozess unterscheidet sich nämlich in einigen Punkten vom deutschen System.

Die zentrale Anlaufstelle: Kamer van Koophandel (KVK)

In den Niederlanden (Holland) wird das Handelsregister nicht von Gerichten, sondern zentral von der Handelskammer, der Kamer van Koophandel (KVK), geführt. Jedes dort registrierte Unternehmen besitzt eine achtstellige KVK-Nummer. Diese Nummer ist der Schlüssel, um schnell und präzise Informationen abzurufen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum KVK-Auszug

Um einen Auszug (niederländisch: Uittreksel) zu erhalten, folgen Sie diesem Weg:

1. Besuch der Website: Rufen Sie die offizielle Seite www.kvk.nl auf.

2. Sprachauswahl: Für deutsche Nutzer empfiehlt sich die englische Version der Seite, die Sie oben rechts auswählen können.

3. Suche: Geben Sie den Firmennamen, die Adresse oder die KVK-Nummer in das Suchfeld ein.

4. Produktauswahl: In der Ergebnisliste wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus. Sie haben nun die Wahl zwischen einer reinen Online-Einsicht und einem offiziellen PDF-Auszug.

5. Bezahlung und Download: Da das niederländische Register für offizielle Dokumente fast immer Gebühren erhebt, müssen Sie diese per Kreditkarte oder PayPal begleichen. Direkt im Anschluss erhalten Sie den Auszug als Download.

Welche Arten von Auszügen gibt es in Holland?

Wenn Sie einen Auszug aus dem Handelsregister von Holland anfordern, können Sie meist zwischen diesen Varianten wählen:

• Uittreksel Handelsregister (Standard): Enthält die aktuellen Firmendaten, den Sitz und die vertretungsberechtigten Personen.

• Certified Extract: Ein digital signierter oder physisch beglaubigter Auszug für behördliche Zwecke.

• Historical Extract: Zeigt die Veränderungen des Unternehmens in der Vergangenheit.

Was kostet der Abruf in den Niederlanden?

Anders als in Deutschland, wo der einfache Online-Abruf seit 2022 oft kostenlos ist, verlangt die KVK in den Niederlanden Gebühren für offizielle Dokumente.

• Ein digitaler Auszug (PDF) kostet in der Regel zwischen 2,30 € und 8,00 €.

• Eine einfache Einsicht in die Basisdaten auf der Website ist oft kostenlos.

• Beglaubigte Papierkopien sind teurer und werden per Post versandt.

Warum ist der holländische Auszug wichtig?

Der Auszug aus dem KVK-Register ist das einzige Dokument, das zweifelsfrei belegt:

• Dass das Unternehmen rechtmäßig existiert.

• Wer als «Bestuurder» (Geschäftsführer) unterschriftsberechtigt ist.

• Ob es Beschränkungen in der Vertretungsmacht gibt. Gerade im grenzüberschreitenden Warenverkehr ist dieser Nachweis für Versicherungen und den Zoll oft unerlässlich.

Digital und effizient

Die Frage, wie man einen Auszug aus dem Handelsregister von Holland erhält, lässt sich zusammenfassend so beantworten: Direkt über das Online-Portal der KVK. Das System ist hochgradig automatisiert, auf Englisch verfügbar und liefert Ihnen innerhalb weniger Minuten die gewünschten Informationen gegen eine geringe Gebühr.