Handelsregisterauskunft: So erhalten Sie offizielle Unternehmensdaten

Eine Handelsregisterauskunft ist das zentrale Instrument, um die Seriosität und die rechtlichen Verhältnisse eines Geschäftspartners zu prüfen. Ob es um die aktuelle Geschäftsführung, das Stammkapital oder den Firmensitz geht – die Auskunft aus dem Handelsregister schafft die notwendige Sicherheit für Ihre geschäftlichen Entscheidungen.

Was beinhaltet eine Handelsregisterauskunft?

Wenn Sie eine Handelsregisterauskunft einholen, erhalten Sie Zugriff auf alle rechtlich relevanten Daten einer im Handelsregister eingetragenen Firma (z. B. GmbH, UG, AG, KG oder e.K.). Die wichtigsten Informationen sind:

• Offizieller Firmenname und aktuelle Geschäftsanschrift.

• Gegenstand des Unternehmens (der Geschäftszweck).

• Vertretungsberechtigte Personen: Wer ist Geschäftsführer oder Prokurist und wie dürfen diese Personen unterschreiben?

• Stammkapital: Die Höhe des haftenden Kapitals bei Kapitalgesellschaften.

• Rechtsform: Die Struktur des Unternehmens.

• Status: Ob die Firma aktiv ist, sich in Liquidation befindet oder ein Insolvenzverfahren läuft.

Handelsregisterauskunft online einholen: Wo ist es möglich?

In Deutschland ist die offizielle Stelle für die Handelsregisterauskunft das Gemeinsame Registerportal der Länder. Hier fließen die Daten aller regionalen Amtsgerichte zusammen.

• Offizielle Website: www.handelsregister.de

• Vorteil: Die Daten sind tagesaktuell und rechtlich verbindlich.

• Alternative: Das Unternehmensregister bietet ebenfalls eine Suchfunktion, die oft mit weiteren Finanzdaten (wie Bilanzen) verknüpft ist.

Ist die Handelsregisterauskunft kostenlos?

Seit der Umsetzung der EU-Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) im August 2022 gibt es eine erhebliche Erleichterung: Die einfache Online-Auskunft (der sogenannte «Abdruck») ist für die meisten Nutzer kostenfrei.

• Kostenlos: Das bloße Ansehen und Herunterladen von aktuellen (AD) oder chronologischen (CD) Abdrucken als PDF.

• Kostenpflichtig: Amtlich beglaubigte Auskünfte, die beispielsweise für Notartermine im Ausland oder spezielle Bankgeschäfte benötigt werden.

Die verschiedenen Arten der Auskunft

Je nach Informationsbedarf können Sie verschiedene Dokumente wählen:

1. Aktueller Abdruck (AD): Zeigt den jetzigen Status quo des Unternehmens.

2. Chronologischer Abdruck (CD): Dokumentiert alle Veränderungen seit der Digitalisierung des Registers.

3. Historischer Abdruck (HD): Enthält eingescannte Daten aus der Zeit vor der elektronischen Registerführung.

Warum eine Handelsregisterauskunft wichtig ist

Die Abfrage von Registerdaten gehört zum Standardprozess in der Wirtschaft (Due Diligence). Sie schützt vor Betrug, indem sie bestätigt, dass eine Firma tatsächlich existiert und die handelnden Personen auch wirklich unterschriftsberechtigt sind. Besonders bei Neukontakten oder größeren Investitionen ist eine Handelsregisterauskunft unverzichtbar.

Achtung vor inoffiziellen Dienstleistern

Viele Anbieter werben bei Google mit «Handelsregisterauskunft sofort». Oft verlangen diese Anbieter hohe Servicegebühren für Daten, die Sie beim offiziellen Portal des Staates mittlerweile gratis erhalten. Achten Sie darauf, immer die offiziellen Justizportale zu nutzen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Schnelle Transparenz für Ihre Geschäfte

Dank der digitalen Verfügbarkeit ist eine Handelsregisterauskunft heute eine Sache von Sekunden. Nutzen Sie dieses Werkzeug, um Ihre geschäftliche Sicherheit zu erhöhen und stets mit verifizierten Informationen zu arbeiten.