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Handelsregisterauszug online kostenlos: So sichern Sie sich den PDF-Abruf ohne Gebühren

Wer Informationen über eine GmbH, UG oder AG benötigt, fragt sich oft: Kann ich den Handelsregisterauszug online kostenlos erhalten? Während Drittanbieter oft hohe Gebühren verlangen, gibt es seit einiger Zeit einen direkten, offiziellen Weg, um an die Daten zu kommen, ohne einen Cent zu bezahlen. In diesem Guide erfahren Sie genau, wie das funktioniert.

Die Gesetzesänderung: Warum das Handelsregister jetzt offen ist

Früher war jeder Klick im Registerportal mit Kosten zwischen 4,50 € und 18,00 € verbunden. Seit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) im August 2022 hat sich die Situation grundlegend geändert. Das Ziel war es, die Transparenz in der Wirtschaft zu fördern und den Zugang zu Unternehmensdaten zu erleichtern. Seitdem ist die bloße Einsicht und der Download von Standard-Dokumenten in den meisten Fällen kostenfrei.

Wo findet man den kostenlosen Handelsregisterauszug?

Um den Handelsregisterauszug online kostenlos abzurufen, sollten Sie ausschließlich das offizielle Portal der Bundesländer nutzen. Vermeiden Sie private Dienstleister, die in Suchmaschinen oft als «Anzeige» erscheinen, da diese meist Servicepauschalen für die Vermittlung berechnen.

Offizielle Plattform: www.handelsregister.de
Alternative: Unternehmensregister.de (bietet oft verknüpfte Daten an)

Schritt-für-Schritt zum kostenlosen PDF-Download

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Auszug direkt zu erhalten:

Rufen Sie die Website handelsregister.de auf.
Nutzen Sie die «Normale Suche» und geben Sie den Firmennamen oder die HRB-Nummer ein.
Wählen Sie in der Ergebnisliste das gewünschte Unternehmen aus.
Klicken Sie auf die Ansicht AD (Aktueller Abdruck) oder CD (Chronologischer Abdruck).
Das System generiert ein PDF, das Sie sofort und ohne Eingabe von Zahlungsdaten speichern können.

AD, CD, SI: Welchen Auszug benötigen Sie?

Wenn Sie den Handelsregisterauszug online kostenlos abrufen, stehen Ihnen meist drei Optionen zur Verfügung:

Aktueller Abdruck (AD): Zeigt den derzeitigen Stand aller eingetragenen Informationen.
Chronologischer Abdruck (CD): Liefert eine Historie aller Änderungen seit der Umstellung auf elektronische Registerführung.
Historischer Abdruck (HD): Enthält Daten aus der Zeit vor der Digitalisierung (meist eingescannte alte Registerblätter).

Wann fallen trotzdem Kosten an?

Obwohl der einfache Online-Abruf für Informationszwecke kostenlos ist, gibt es Ausnahmen. Ein offizieller, beglaubigter Handelsregisterauszug (jetzt oft «Amtlicher Ausdruck» genannt) ist weiterhin gebührenpflichtig. Diesen benötigen Sie meistens für:

Notartermine im Ausland.
Kreditbeantragungen bei Banken.
Eröffnungen von Geschäftskonten. In diesen Fällen wird eine staatliche Gebühr erhoben, die über das Justizportal abgerechnet wird.

Vorsicht vor Abofallen

Suchen Sie nach «Handelsregisterauszug online kostenlos», landen Sie oft auf Seiten, die ein Abo-Modell verstecken oder 20-30 Euro für eine PDF verlangen, die beim Staat gratis ist. Nutzen Sie immer das offizielle Registerportal der Länder, um sicher und kostenfrei an Ihre Informationen zu kommen.